FAQ

Inscriptions

Qui peut s’inscrire ?

Le Bike and Troc Festival  regroupe plusieurs épreuves qui ont leur propre règlement. Consultez le règlement de votre épreuve pour connaître les conditions d’inscriptions.

Comment s’inscrire ?

Pour l’inscription tout se passe sur le site internet 

Combien coûte l’inscription ?

Le coût d’inscription dépend de l’épreuve.

Puis-je modifier mon inscription ?

Les modifications d’inscriptions seront acceptées de façon exceptionnelle, jusqu’à 48 Heures avant le démarrage du Festival, sur demande écrite et présentation de justificatifs. Nous ne pouvons assurer d’y répondre favorablement.

Aucune demande de modification ne pourra être prise en considération le jour de l’arrivée sur l’événement.

Puis-je revendre mon inscription ?

Oui, vous pouvez choisir de revendre votre inscription.
Toute personne devant se faire remplacer par une autre personne si celle-ci satisfait à toutes les conditions afférentes au contrat, devra informer l’organisation de cette cession au plus tard 15 jours avant l’ouverture officielle des inscriptions sur place par lettre recommandée avec accusé de réception ou mail en indiquant les mentions suivantes :
– vos noms, prénom et adresse
– nom, prénom, adresse, date de naissance du tiers vous remplaçant
– mail et téléphone du remplaçant
– type et numéro de licence du remplaçant
– type d’épreuve
– taille de t-shirt
– numéro d’inscription et une copie de la lettre ou du mail de confirmation d’inscription.

Après réception de ladite lettre recommandée ou du mail, une confirmation d’inscription sera envoyée au tiers vous remplaçant.

Puis-je racheter une place sur une épreuve complète ?

L’épreuve à laquelle vous voulez souscrire est complète ? Nous mettons en place une liste d’attente pour vous permettre d’accéder à l’épreuve en cas de désistement.

Puis-je annuler mon inscription et être remboursé  ?

Tout engagement est ferme et définitif, et ne peut faire l’objet de remboursement pour quelque motif que ce soit.

Faut-il un certificat médical ?

Une licence de cyclisme ou un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme (ou VTT) en compétition délivré au maximum 1 an avant la date de l’épreuve est obligatoire pour participer aux épreuves chronométrées. Pour les randonnées, le certificat médical n’est pas utile.

Faut-il une  autorisation parentale ?

Une autorisation parentale doit être fournie pour les mineurs inscrits.

L’accès au salon est-il gratuit ?

Oui, l’accès au salon est gratuit et accessible à tous.

Retrait des dossards

Où et quand puis-je retirer mon Dossard ?

Le retrait des Dossards se fait dans le village de l’événement.

Puis-je m’inscrire sur place ?

Oui, je peux m’inscrire sur place, dans la limite des places disponibles.

De quelles pièces dois-je me munir pour retirer mon Dossard ?

Pour retirer mon dossard, je dois me munir d’une pièce d’identité et de ma licence ou d’un certificat médical de non contre indication à la pratique du cyclisme dans le cas où cette épreuve ou activité est chronométrée et soumise à un classement.

Salon / tests

Quel est le fonctionnement du « Centre d’essais » ? Doit-on laisser une caution ?

Pour tester un vélo, il faudra impérativement vous rendre dans la salle des Inscriptions du Vélo Vert Festival. Nous vous demanderons une caution de 4000€ (empreinte CB) ainsi que 2 pièces d’identité (carte d’identité, permis de conduire ou passeport). Vous serez alors pris en photo et nous vous remettrons alors une plaque de cadre ainsi qu’un bracelet. Vous pourrez ensuite vous présenter devant le stand de votre choix munis de votre plaque de cadre et du bracelet. Vous serez contrôlés et enregistrés par la marque via un I-Pod.

Puis-je tester les vélos sur les courses ?

Non, les vélos de prêt ne pourront être utilisés que sur les boucles tests. Les marques sont libres de vous laisser les vélos ou de vous accompagner sur les randonnées.

Dois-je emmener mon propre vélo ?

Tout dépend ce que je souhaite faire sur place. Un test de vélo ne pouvant excéder 60 minutes, il faudra que j’utilise mon propre vélo pour rouler sur les épreuves, les parcours GPS et me déplacer entre le salon et le Village animation. Tous les autres parcours sont ouverts aux vélos de test.

 Je fais de la randonnée, mais je souhaite tester des vélos d’Enduro et de DH. Je n’ai ni de casque intégral, ni de protections, pourra-t-on m’en prêter sur place ?

Non, je dois apporter mon propre équipement (casque intégral + protections), celui d’amis ou en louer chez les prestataires de la station.

Doit-on apporter ses pédales ?

Oui, mes propres pédales (plates ou auto) sont indispensables pour tester les vélos

Localisation

Tout se passe (inscrptions, épreuves, salons…) à la station de Chalmazel.

Pratique

Faut-il vraiment avoir un bon niveau pour participer au Bike And Troc Festival ?

Le Bike And Troc Festival est ouvert à tous. Quels que soient son niveau, sa pratique ou son budget, chacun se verra proposer un programme adapté.

Peut-on louer des vélos sur place ?

Oui, vous pourrez directement louer le VTT de votre choix chez le prestataire de la station :

Y a-t-il une consigne à vélo ?

Non.

Quand sont donnés les résultats des épreuves ?

Le soir même de chaque épreuve sur le site internet


Les parcours du Bike And Troc Festival sont-ils balisés à l’année ?

Après chaque épreuve ou activités les parcours sont débalisés.